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27. März 2026

Mit dem Sparkasse Effizient Readiness-Check
zum Zukunftsbetrieb:

Transparenz schaffen – Potenziale heben – Standards nutzen


Zur Standortbestimmung und Ableitung Ihrer nächsten Schritte steht Ihnen zeitnah der Sparkasse Effizient Readiness-Check zur Verfügung.

 

Eine umfassende Status-Quo-Erhebung über Konzepte, Prozesse und IT.  Sie ist ein guter Startpunkt, um an „Sparkasse Effizient“ teilzunehmen.

 

Warum sich der Einstieg lohnt und wie SSC Management Consult Sparkassen dabei unterstützt, lesen Sie in dieser Ausgabe.


Ausgangslage: Drei Herausforderungen prägendie Betriebswelt der Sparkassen

Der Wandel im Betrieb und in der Aufbau- und Ablauforganisation der Sparkassen ist spürbar: steigende Komplexität, Fachkräftemangel, ausbaufähige Kundenzufriedenheit und erhöhte Anforderungen an digitale Prozesse.


Sparkasse Effizient setzt genau dort an: Standards von der Prozess- auf die Bits & Bytes-Ebene heben und mit einem Betriebsmodell langfristig Sparkassen entlasten. Die Erfolgsstory von IF-Effizient und der Neo-Geschäftsstelle wird konsequent fortgeschrieben.

 

Wenn ein Standard eingeführt wird, ist die konsequente Schlussfolgerung, dass es davor keinen Standard gab.  


In der Sparkassen-Finanzgruppe und unseren Projekten zeigen sich drei strategische Leitmotive, die für Sparkassen heute erfolgsentscheidend sind:


Resilienz stärken: 

Betriebliche Funktionen müssen stabil, steuerbar und anpassungsfähig sein – auch bei krankheits- oder altersbedingten Engpässen. 

 

Effizienz steigern: Standardisierte Abläufe, digitale Workflows und klare Prozesslogiken reduzieren Kosten und schaffen dringend benötigte Freiräume. 

 

Kundenzufriedenheit sichern: Ein zuverlässiger, schneller interner Betrieb ermöglicht bessere Servicequalität im Markt. Die interne Exzellenz wird damit zum externen Wettbewerbsvorteil und Effizienzeffekte können an Ihre Kunden weitergegeben werden. 


Der Readiness-Check: Das Fundament für das Betriebsmodell 

Um Sparkassen eine klare Orientierung zu geben, wurde der Sparkasse Effizient Readiness-Check als verbindlicher erster Schritt geschaffen. Er ermöglicht eine standardisierte Standortanalyse entlang zentraler Themenfelder: 


• Modellkonzeptionen (z. B. Betrieb 2030, papierloses Büro, interne Abläufe) 

• Standardprozesse und Erlebnispakete 

• Einsatz und Reifegrad relevanter IT-Anwendungen 

• Organisatorische sowie personelle Rahmenbedingungen 


Ihr Mehrwert: Sie erkennen auf einen Blick, welche Standards bereits umgesetzt sind, wo Lücken bestehen und welche Entwicklungen priorisiert werden sollten. Der Readiness-Check ist damit kein Kontrollinstrument, sondern eine Strategie- und Entscheidungsgrundlage für Vorstand, Projektleitung und Prozessverantwortliche. 


Die Rolle von SSC: Übersetzen, strukturieren,gemeinsam vorankommen

Auf Basis unserer über 20-jährigen Arbeit für die Sparkassen-Finanzgruppe kennen wir die Modellkonzeptionen, Standardprozesse und IT-Landschaften der Sparkassen im Detail. Wir unterstützen Sie gerne bei: 


  1. Der Vorbereitung & Durchführung 

    Wir begleiten Sparkassen bei der strukturierten Erhebung der notwendigen Informationen – inklusive Einordnung der Konzepte, Anwendungen und Prozessstandards. 


  2. Interpretation und Priorisierung der Ergebnisse 

    Wir übersetzen die Analyse in konkrete Ableitungen: 

     

    • Welche Maßnahmen lösen Show-Stopper für den Betrieb von Sparkasse Effizient? 

    • Welche Maßnahmen erzeugen kurzfristig Wirkung? 

    • Welche Standards sollten priorisiert eingeführt werden? 

    • Wie wird der Betrieb zukunftsfähig aufgestellt? 


  3. Übergang in die Umsetzung

    Ob digitale Posteingangsverarbeitung, Rechnungsmanagement, digitale Signatur, Betriebsakte oder Input Management: Wir begleiten Sparkassen mit klaren Roadmaps, Best Practices und praxistauglichen Umsetzungspfaden. 


Der Readiness-Check als Türöffner zur modernen Betriebswelt 

Sparkassen, die den Readiness-Check durchlaufen haben, erhalten eine deutlich höhere Transparenz, schnelle Entscheidungen und klaren Prioritäten. Der strukturierte Einstieg schafft eine gemeinsame Perspektive im Gesamthaus und eröffnet den Weg zu einem Betrieb, der effizient, digital und resilient ist. 


Gerne unterstützen wir Sie dabei, den Readiness-Check optimal vorzubereiten und Ihr Institut zielorientiert auf dem Weg in die „Sparkasse Effizient“-Welt zu begleiten.

 

Sprechen Sie uns jederzeit an – wir freuen uns auf den Austausch. 

 

Herzliche Grüße 

Florian Schürmann und Ralf Pötter

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